Informatieobjecttype publiceren

Een informatieobjecttype moet worden gepubliceerd voordat het gebruikt kan worden en gekoppeld kan worden aan zaaktypen.

Vereisten voor publicatie

Voordat u een informatieobjecttype kunt publiceren, moet het aan bepaalde eisen voldoen:

Alle verplichte velden ingevuld

Alle verplichte velden moeten zijn ingevuld, waaronder:

Omschrijving
Categorie
Vertrouwelijkheidaanduiding

Note

De applicatie controleert automatisch of aan alle vereisten is voldaan.

Stappen

Zorg ervoor dat het informatieobjecttype compleet is (zie Informatieobjecttype bewerken)
Navigeer naar de detailpagina van het informatieobjecttype
Controleer of de status “Concept: Ja” wordt weergegeven
Klik op de knop Publiceren

Resultaat

Het informatieobjecttype is nu gepubliceerd en de status verandert naar “Concept: Nee”. Het informatieobjecttype kan nu:

Worden gebruikt voor het registreren van documenten
Worden gekoppeld aan zaaktypen via zaaktypeinformatieobjecttypen (zie Gerelateerde objecten beheren)

Warning

Na publicatie kunnen bepaalde eigenschappen van het informatieobjecttype niet meer worden gewijzigd. Als u toch wijzigingen wilt aanbrengen, moet u een nieuwe versie aanmaken.

Nieuwe versie aanmaken

Als u een gepubliceerd informatieobjecttype wilt wijzigen:

Maak een nieuwe versie aan met een nieuwe begindatum geldigheid
Voer de gewenste wijzigingen door
Publiceer de nieuwe versie
Stel eventueel een einddatum geldigheid in voor de oude versie

Tip

Plan uw informatieobjecttypen zorgvuldig. Publiceer alleen informatieobjecttypen die volledig zijn gecontroleerd en goedgekeurd.